Datenschutzerklärung
Es ist für uns eine Selbstverständlichkeit, Ihre Persönlichkeitsrechte zu respektieren. Dies gilt auch für den Umgang mit personenbezogenen Daten bei Ihrem Besuch und der Nutzung dieser Website. Deshalb handeln wir in Übereinstimmung mit dem geltenden Datenschutzrecht. Im Folgenden erfahren Sie, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen und insbesondere welche Daten wir zu welchen Zwecken verarbeiten und welche Rechte Ihnen dabei zustehen.
1 ANWENDUNGSBEREICH
1.1 Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der von VoLA StageArt GmbH angebotenen Webseiten, die Sie unter www.vola-encounters.de erreichen (nachfolgend „Encounters Webseiten“ genannt). Auf andere Webseiten VoLA StageArt sowie auf die Webseiten anderer Diensteanbieter, auf die Encounters Webseiten durch einen Link verweisen, findet diese Datenschutzerklärung keine Anwendung.
1.2 Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist:
Anett Simmen
Pfarrgartenstrasse 1
14542 Werder (Havel)
+49 178 4199473
2 PERSONENBEZOGENE DATEN
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Das grundlegende personenbezogene Datum ist Ihr Name. Daneben gelten aber beispielsweise auch Ihr Geschlecht, Ihr Geburtsdatum, Ihre Anschrift, Ihr Beruf, Ihre E-Mail- Adresse und IP-Adresse als personenbezogene Daten. Nicht personenbezogen sind hingegen solche Daten, mit denen die Ermittlung Ihrer tatsächlichen Identität unmöglich ist oder zumindest eines erheblichen Aufwands bedarf. Hierzu gehören beispielsweise die vorgenannten Informationen, wenn wir sie anonym oder unter Pseudonym erhalten und sie deshalb also gerade keiner natürlichen Person zuordnen können.
3 GRUNDSATZ DER ANONYMITÄT
Bei der Nutzung Encounters Webseiten bleiben Sie für uns anonym, solange Sie uns nicht von sich aus freiwillig personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, indem Sie uns von sich aus kontaktieren oder sich über unser Bewerberformular bei uns bewerben.
4 BEREITSTELLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
4.1 Für die Nutzung von Encounters Webseiten ist die Bereitstellung von personenbezogenen Daten weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und auch nicht für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, personenbezogene Daten von sich bereitzustellen. Ohne Übertragung der von Ihnen genutzten IP-Adresse können Sie jedoch Encounters GmbH Webseiten nicht besuchen.
4.2 Die Kontaktaufnahme zu uns über unser Bewerberformular erfordert die Bereitstellung bzw. Erhebung der in Ziffer 6 näher beschriebenen Daten. Wenn Sie uns diese Daten nicht bereitstellen, können Sie die Möglichkeit zur Online-Bewerbung nicht nutzen.
5 VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN
5.1 Wir erheben und erfassen automatisch bei jedem Ihrer Besuche auf den Encounters Webseiten folgende Daten:
• Herkunftsland
• anfragende Domain
• benutzter Webbrowser
• verwendetes Betriebssystem
• Meldung über erfolgreichen und nicht erfolgreichen Abruf
• Eintritts- und Ausstiegsseiten
• übertragende Datenmenge
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Name der angeforderten Datei
• IP-Adresse des anfragenden Computers
Diese Daten werden auf unserem Webserver standardmäßig in Logfiles gespeichert. Die Speicherdauer für die IP-Adresse beträgt eine Woche, danach wird sie automatisch gelöscht.
5.2 Im Übrigen verarbeiten wir von Ihnen personenbezogene Daten nur dann, wenn Sie uns diese von sich aus freiwillig zur Verfügung stellen und dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich zu den in dieser Datenschutzerklärung mitgeteilten bzw. mit Ihnen ausdrücklich vereinbarten Zwecken.
5.3 Wir beauftragten verschiedene Dienstleister damit, uns bei der Bereitstellung, dem Betrieb und der Wartung unserer IT-Systeme, einschließlich Encounters Webseiten, zu unterstützen. Dazu gehören beispielweise Hardware- und Softwarelieferanten sowie Hosting-Anbieter. Wenn solche Dienstleister im Auftrag für uns tätig werden, kann es vorkommen, dass diese als Empfänger Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten. Diese Dienstleister sind dann jedoch über eine sog. Auftragsverarbeitungsvereinbarung vertraglich ebenfalls zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet; die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz gelten ohnehin auch für unsere Dienstleister.
5.4 Eine Weitergabe, ein Verkauf oder eine sonstige Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht. Etwas anderes gilt nur, wenn dies zur Abwicklung der mitgeteilten bzw. vereinbarten Zwecke erforderlich und nach geltendem Datenschutzrecht ohne Einwilligung erlaubt ist, Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Ziffer 5.3 bleibt natürlich unberührt und gilt unabhängig von dieser Ziffer 5.4.
5.5 Die von Ihnen auf den Encounters Webseiten bereitgestellten bzw. von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nicht für automatisierte Entscheidungsfindungen genutzt.
6 ONLINE-BEWERBUNG
6.1 Wenn Sie für eine Berwerbung mit uns Kontakt aufnehmen, willigen Sie ein, dass Ihre Kontakt und Bewerbungsdaten einschließlich Ihrer eventuell übersandten Anhänge (z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) von uns für die Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung und der Kontaktaufnahme zu Ihnen verarbeitet werden dürfen. Ihre Einwilligung sowie unser berechtigtes Interesse, Bewerbungen entgegenzunehmen und mit Bewerbern in Kontakt zu treten, bilden die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. a und f DSGVO).
6.2 Zum Zwecke der Kontaktaufnahme über die Online-Bewerbung haben Sie folgende Einwilligungserklärung abgegeben: „Ja, ich erteile meine Einwilligung, dass meine vorstehend eingegebenen Kontakt- und Bewerbungsdaten sowie meine übersandten Bewerbungsunterlagen von VoLA StageArt zum Zwecke der Bearbeitung meiner Bewerbung, Kontaktaufnahme und Beantwortung verarbeitet werden dürfen. In diesem Zusammenhang stimme ich der Datenschutzerklärung zu. Ich kann diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen.“
6.3 Wir werden die von Ihnen über die Online-Bewerbung übermittelten Kontakt- und Bewerbungsdaten nur verarbeiten, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten und Ihnen zu antworten. Solange wir Ihre Kontakt- und Bewerbungsdaten, die Sie uns über die Online-Bewerbung überlassen, nur für die Bearbeitung, Kontaktaufnahme und Beantwortung Ihrer Bewerbung erhalten haben, verwenden wir diese personenbezogenen Daten für keine anderen Zwecke. Abgesehen von Fällen, in denen wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, geben wir Ihre Kontakt- und Bewerbungsdaten in diesem Fall auch nicht an Dritte weiter.
6.4 Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich verläuft und Sie mit uns in ein Beschäftigungsverhältnis eintreten, überführen wir Ihre von Ihnen über die Online-Bewerbung übermittelten Kontakt- und Bewerbungsdaten in unser Personalmanagement und Ihre Personalakte. Im Falle einer Absage löschen wir Ihre Kontakt- und Bewerbungsdaten drei (3) Monate nach Absendung der Absage an Sie, es sei denn, dass wir gesetzlich zu einer längeren Aufbewahrung verpflichtet sind, Sie in eine längere Speicherung einwilligen (um diese Einwilligung bitten wir Sie dann gesondert) oder wir Ihre Kontakt- und Bewerbungsdaten noch zur Durchführung oder Abwicklung eines bestehenden Vertragsverhältnisses oder zu Nachweiszwecken benötigen. In solchen Fall löschen wir die betreffenden Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist bzw. der mit Ihnen im Rahmen der Einwilligung vereinbarten Frist bzw. sobald wir die Daten nicht mehr zur Durchführung oder Abwicklung eines bestehenden Vertragsverhältnisses oder zu Nachweiszwecken benötigen.
6.5 Solange Ihre Bewerbung nicht in ein Beschäftigungsverhältnis mit uns mündet, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen (Kontaktdaten siehe Ziffer 13 unten). Ihre Kontakt- und Bewerbungsdaten werden nach dem Widerruf noch solange und soweit gespeichert, wie wir im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dazu verpflichtet sind oder wir Ihre personenbezogenen Daten noch zur Durchführung oder Abwicklung eines bestehenden Vertragsverhältnisses oder zu Nachweiszwecken benötigen.
7 WIDERRUF DER EINWILLIGUNG
7.1 Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Zukunft zu widerrufen. Wenden Sie sich dazu bitte an die unten in Ziffer 13 genannte Stelle.
7.2 Wir weisen Sie darauf hin, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir aufgrund Ihrer erteilten Einwilligung bis zu Ihrem Widerruf vorgenommen haben, von dem Widerruf nicht berührt wird und rechtmäßig bleibt.
8 RECHT AUF AUSKUNFT, BERICHTIGUNG, LÖSCHUNG, EINSCHRÄNKUNG DER VERARBEITUNG, WIDERSPRUCH UND DATENÜBERTRAGBARKEIT
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen das Recht, von uns Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten, sowie das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit geltend zu machen. Die genauen Voraussetzungen, unter denen Ihnen die vorgenannten Rechte zustehen, entnehmen Sie bitte den Art. 15 bis 21 DSGVO sowie den §§ 34, 35 und 37 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Wenn Sie eines oder mehrere der vorstehend genannten Rechte ausüben wollen, wenden Sie sich bitte ebenfalls an die in Ziffer 13 angegebenen Ansprechpartner.
9 BESCHWERDERECHT
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen das Recht, sich mit Beschwerden bezüglich des Datenschutzes an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.
10 VERWENDUNG VON COOKIES
10.1 Auf den Encounters Webseiten verwenden wir ein sogenanntes Cookie. Hierbei handelt es sich um eine kleine Textdatei, die auf Ihrem Endgerät (PC, Smartphone, Tablet, etc.) gespeichert wird. Das von uns verwendete Cookie wird nach Ende der Browser-Sitzung wieder von Ihrem Laufwerk (Festplatte, Solid- State-Disk, Flash-Speicher, etc.) gelöscht (sogenannte Sitzungs-Cookies). Wir setzen keine Cookies von Drittanbietern ein, die es diesen erlauben, personenbezogene Daten von Ihnen zu verarbeiten und die erlangten Informationen möglicherweise mit weiteren Daten zusammenzuführen.
10.2 Das Cookie dient als allgemeiner Bezeichner, der zur Pflege von Benutzersitzungsvariablen verwendet wird. Es enthält eine zufällig generierte Buchstaben-Zahlen-Kombination, die Ihrem Browser während der Browsersitzung zugewiesen wird. Beim Beenden der Browserersitzung wird das Cookie gelöscht.
10.3 Die Rechtsgrundlage für unseren Einsatz von Cookies ist unser berechtigtes Interesse, unseren Web- Auftritt auf den Encounters Webseiten in technischer Hinsicht zu gewährleisten und bedarfsgerecht zu gestalten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
10.4 In den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers können Sie die gespeicherten Cookies jederzeit einsehen, löschen sowie die Annahme von Cookies einschränken oder verbieten.
10.5 Wenn Sie einen Link auf den Encounters Webseiten anklicken, können Drittanbieter-Cookies ohne unseren ausdrücklichen Hinweis verwendet werden. In den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers
können Sie auch diese gespeicherten Cookies jederzeit einsehen, löschen sowie die Annahme von Cookies einschränken oder verbieten.
11 IT-SICHERHEIT
Wir treffen verschiedene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um die Integrität und Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu schützen. Dazu werden Ihre personenbezogenen Daten bei der Übermittlung durch die sog. Secure Socket Layer-Technologie (SSL) verschlüsselt. Das bedeutet, dass die Kommunikation zwischen Ihrem Computer und den Servern Encounters Webseiten unter Einsatz eines anerkannten Verschlüsselungsverfahrens erfolgt, das in der jeweils aktuellen Version als sicher gilt (zurzeit SSL-Version 3, 256 Bit). Wenn Ihr Browser SSL unterstützt, wird die Übermittlung von personenbezogenen Daten durch diese Funktion geschützt. In diesem Fall zeigen Ihnen die meisten Browser durch ein kurzes Dialogfeld oder durch ein Grafiksymbol an, ob das Sicherheitsprotokoll unterstützt wird. Weitere Informationen können Sie in der Hilfefunktion Ihres Browsers finden.
12 KONTAKTDATEN ZUM DATENSCHUTZ
12.1 Wenn Sie die Ihnen zustehenden datenschutzrechtlichen Rechte geltend machen wollen, Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder unserem Datenschutzverhalten auf den Encounters Webseiten haben, wenden Sie sich bitte an: encounters@vola-stageart.de
12.2 Unseren Datenschutzkoordinator erreichen Sie per E-Mail unter encounters@vola-stageart.de sowie postalisch unter
Anett Simmen, Pfarrgartenstrasse 1, 14542 Werder (Havel) und telefonisch unter +49 178 4199473.